Donnez du contexte à l’IA.
Assurez la continuité du projet.

Une conversation de conception mélange décisions approuvées, options écartées, hypothèses provisoires et suggestions informelles. Tout transmettre à la tâche suivante peut conduire l’assistant à reprendre avec assurance une idée déjà abandonnée.

Nous distinguons trois couches : documents faisant autorité, mémoire de projet sélectionnée et contexte temporaire de la tâche. La première contient les sources de référence. La deuxième conserve les décisions approuvées et leur justification. La troisième ne contient que le nécessaire pour la tâche. Cette séparation permet d’expliquer l’usage de chaque information.

Une entrée de mémoire utile précise le projet, la décision, le statut, la date, le responsable et la source. « Conserver la réception à son emplacement actuel » a plus de poids avec un lien vers un compte rendu approuvé que dans un simple résumé libre.

Le processus peut extraire des décisions candidates des notes, sans les approuver automatiquement. Soumettez les propositions au responsable du projet, puis rendez les décisions retenues accessibles aux tâches suivantes. Gardez les options rejetées lorsqu’elles éclairent l’historique, sans les présenter comme des consignes actuelles.

La recherche de contexte est sélective. Une revue de matériaux peut nécessiter la palette actuelle, le budget et les exclusions du client, sans tous les anciens prompts d’image. Nous définissons un budget de contexte et conservons les références pour permettre un retour au document source.

Une nouvelle consigne du client doit remplacer explicitement la décision précédente. Sinon les deux peuvent rester disponibles et l’assistant choisir la mauvaise. Consignez le changement, les projets concernés et les informations devenues obsolètes.

Les limites entre projets comptent aussi. La préférence d’un client ne doit pas devenir une règle générale de l’agence. Les droits d’accès s’appliquent au contexte retrouvé comme aux fichiers sources. Le retrait d’un accès doit entraîner un examen des informations dérivées conservées.

La mémoire est de l’information stockée, pas la promesse qu’un modèle a appris votre métier. Sa qualité dépend de la sélection, de l’entretien et de la recherche. Testez-la avec une décision modifiée et une source volontairement hors sujet, pas seulement avec une réponse évidente.

Nous construisons le contexte, les prompts et le mode de validation autour d’une tâche, par exemple préparer une revue de concept. Le résultat doit distinguer décisions actées, directions proposées et questions ouvertes.

Votre équipe doit pouvoir relier une réponse à son contexte, corriger une entrée de mémoire et répéter le processus dans une autre session. Ensuite, connecter les outils et planifier la préparation devient une suite logique.