Geef AI context.
Zorg voor continuïteit in uw project.

Een ontwerpgesprek mengt goedgekeurde besluiten, afgewezen opties, tijdelijke aannames en losse suggesties. Als alles meegaat naar de volgende taak, kan een assistent vol overtuiging een idee herhalen dat het team al heeft verlaten.

We onderscheiden drie lagen: gezaghebbende documenten, beheerd projectgeheugen en tijdelijke taakcontext. De eerste bevat de broninformatie. De tweede bewaart goedgekeurde besluiten en hun onderbouwing. De derde bevat alleen wat de huidige taak nodig heeft. Zo is uit te leggen waarom informatie is gebruikt.

Een bruikbare geheugenvermelding benoemt project, besluit, status, datum, eigenaar en bron. ‘Behoud de receptie op de huidige plek’ krijgt meer betekenis met een verwijzing naar goedgekeurde notulen dan als losse tekst in een samenvatting.

Het werkproces kan mogelijke besluiten uit notities halen, maar mag die niet stilzwijgend goedkeuren. Leg voorstellen voor aan de projectleider en maak geaccepteerde besluiten beschikbaar voor latere taken. Bewaar afgewezen opties wanneer ze de ontwerpgeschiedenis verklaren, zonder ze als actuele instructies te presenteren.

Context ophalen is selectief. Een materiaalbespreking vraagt mogelijk om het actuele palet, budgetkaders en uitsluitingen van de klant, maar niet om elke eerdere beeldprompt. We bepalen een contextbudget en behouden bronverwijzingen zodat de assistent zo nodig naar het onderliggende document kan teruggaan.

Een gewijzigde klantinstructie moet het eerdere besluit expliciet vervangen. Anders kunnen beide beschikbaar blijven en kan de assistent de verkeerde kiezen. Leg vast wat veranderde, op welke projecten het betrekking heeft en welke informatie niet meer actueel is.

Projectgrenzen zijn ook belangrijk. Een voorkeur van één klant mag geen algemene bureauregel worden. Toegangsrechten gelden zowel voor opgehaalde context als voor bronbestanden. Intrekken van documenttoegang moet leiden tot een beoordeling van bewaarde afgeleide informatie.

Geheugen is opgeslagen informatie, geen belofte dat een model uw praktijk heeft geleerd. De kwaliteit hangt af van selectie, onderhoud en terugvinden. Test het met een gewijzigd besluit en een bewust irrelevante bron, niet alleen met een vraag waarvan het antwoord voor de hand ligt.

We bouwen contextstructuur, prompts en goedkeuring rond één projecttaak, zoals de voorbereiding van een conceptbespreking. De uitvoer moet onderscheid maken tussen vaststaande besluiten, voorgestelde richtingen en open vragen.

Uw team moet een antwoord naar de context kunnen herleiden, een geheugenvermelding kunnen corrigeren en het proces in een andere sessie herhalen. Daarna worden toolkoppelingen en geplande voorbereiding een praktische volgende stap.